Infos en français 18e Rassemblement Simca du 18 au 21 mai 2023

date de l'évenement: 

Jeudi, 18 Mai, 2023 - 09:00
 
TARIFS 
 
Badge 4 jours par personne 
 - Adhérent*                                    20.00 €
 - Accompagnant d’un adhérent           5.00 €
 - Non-adhérent                               40.00 €
 - Accompagnant d’un non-adhérent    5.00 €
 - Enfant de moins de 16 ans             gratuit
 
Le «badge 4 jours», adhérent et non-adhérent, comprend un sac de bienvenue contenant un cadeau, de la documentation touristique et la plaque souvenir du rassemblement. 
 
*Le tarif adhérent est réservé à la personne inscrite au fichier du Club Simca France ou à un club ami (Club Vedette France, Club Simca Bertone, Matra Passion, clubs Simca à l’international, …) et à jour de cotisation pour l’année 2023
 
 
Badge 1 jour par personne (jeudi, vendredi ou samedi)
 - Adhérent et non-adhérent              10.00 €
 - Accompagnant, par personne           gratuit
 - Enfant de moins de 16 ans              gratuit
 
Le «badge 1 jour», adhérent et non adhérent, comprend un sac de bienvenue contenant un cadeau et de la documentation touristique
 

PROGRAMME

JEUDI :
Ouverture au publique et accueil des participants
Bourse de pièces et animations
Exposition des voitures
Espace enfants (gratuit pour les porteurs du badge « forfait 4 jours » et tous les adhérents) : jeux gonflables, jeux en bois, ateliers créatifs et animateurs
Vente d’huîtres et cannelés
Restauration sur place avec food truck et buvette
 
VENDREDI :
10h Départ libre avec road book pour une balade à la découverte du bassin d'Arcachon (réservation conseillée)
       gratuit pour les porteurs du badge «forfait 4 jours» et les enfants de moins -16ans
       3.00 € par personne pour les forfaits 1 jour (également en vente sur place)
 
Bourse de pièces et animations, espace de jeux pour enfants
Exposition des voitures
Espace enfants (gratuit pour les porteurs du badge « forfait 4 jours » et tous les adhérents) : jeux gonflables, jeux en bois, ateliers créatifs et animateurs
Vente d’huîtres et cannelés
Restauration sur place avec food truck et buvette
 
Drive In, le soir (réservation conseillée)
       gratuit pour les porteurs du badge «forfait 4 jours» et les enfants de moins -16ans
       5.00 € par personne pour les forfaits 1 jour (également en vente sur place)
 
Dîner du vendredi : paëlla, sangria, salade de fruits (réservation obligatoire)
       18.00 € par personne 
 
Soirée festive
 
SAMEDI :
Bourse de pièces et animations, espace de jeux pour enfants
 
Bourse des particuliers (réservation obligatoire)
        3.00 € le mètre linéaire
 
Marché des créateurs et produits locaux
Exposition des voitures
Espace enfants (gratuit pour les porteurs du badge « forfait 4 jours » et tous les adhérents) : jeux gonflables, jeux en bois, ateliers créatifs et animateurs
Vente d’huîtres et cannelés
Restauration sur place avec food truck et buvette
 
Concours d'élégance (réservation obligatoire)
Le choix des véhicules sélectionnés reste à la discrétion du Club Simca France. Nous ferons au mieux pour satisfaire chacun.
º le samedi après-midi de 15h à 17h (présentation bilingue)
º la mise en place des voitures débutera dès 14h
      participation gratuite
 
Repas de clôture (gala) (réservation obligatoire)
Eaux : Sources des Abatilles / Vin: vendu sur place par un producteur 
       30.00 € par personne adulte
- foie gras de canard des Landes, chutney de figues et pruneaux, petits pains briochés
- suprême de pintade fermière des Landes farci, crème de cèpes, purée de carottes et pommes de terre grenailles
- carpaccio d'ananas, sirop de vieux ruhm et sorbet pi
ña colada
- café
       15.00 € par enfant -12ans (plat et dessert)
- blanc de poulet pané
- fondant au chocolat
 
DIMANCHE :
Bourse de pièces et animations
Exposition des voitures
Espace enfants (gratuit pour les porteurs du badge « forfait 4 jours » et tous les adhérents) : jeux gonflables, jeux en bois, ateliers créatifs et animateurs
Restauration sur place avec food truck et buvette
 
 
REGLEMENT INTERIEUR
 

     Article 1 : L’accueil est ouvert du jeudi au dimanche de 9h00 à 19h00. Le rassemblement est réservé en priorité aux possesseurs de véhicules SIMCA et marques dérivées. Différentes aires de stationnement seront mises en place afin de classer les véhicules par modèles. Les véhicules de collection autres que Simca seront acceptés et stationnés dans une aire spécifique. Tout véhicule ayant un niveau sonore supérieur aux normes en vigueur sera refusé.

     Article 2 : Le site est divisé en plusieurs zones (exposition, bourses, boutique, animations diverses), toutes devront être respectées. Le site possède un sens de circulation qui devra être respecté. La vitesse maximale autorisée est de 10 km/h. Un parking pour les exposants, ainsi que pour les porte-voitures sera mis en place et balisé à l’intérieur du site. Toutes les remorques devront être munies d’un système antivol.

     Article 3 : Le camping (tentes, caravanes, camping-car) est interdit sur tout le site de la manifestation. Les feux et barbecues sont strictement interdits.

     Article 4 : Le site de la manifestation sera fermé à partir de 19h00 les jeudi, vendredi et samedi. Des rondes seront organisées régulièrement sur un espace réservé la nuit.

     Article 5 : Les participants sont tenus de respecter les règles élémentaires de sécurité, de bienséance et de propreté. Des points de collecte sélective des déchets seront mis en place. Tous les chiens doivent être tenus en laisse; leurs propriétaires doivent assurer l’évacuation des déjections canines. Les chiens dangereux ne sont pas admis.*

*Arrêté du 27 avril 1999 pris pour l'application de l'article 211-1 du code rural établissant la liste des types de chiens susceptibles d'être dangereux et faisant l'objet des mesures prévues aux articles 211-1 à 211-5 du même code.

     Article 6 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure immédiatement toute personne ne se conformant pas à ces prescriptions et ceci sans aucun dédommagement. Il en sera de même pour tout conducteur de véhicule pratiquant une conduite dangereuse ou une vitesse excessive.

     Article 7 : Un badge vous sera remis le jour de votre arrivée, le port de celui-ci est obligatoire pendant toute la durée de la manifestation pour toutes les personnes ayant accès au site.

     Article 8 : Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents ou des adultes qui les accompagnent. Le Club Simca France ne sera en aucun cas tenu responsable en cas d’incident ou d’accident.

     Article 9 : Les véhicules qui gêneront les accès réservés aux véhicules de secours et de lutte contre l’incendie seront évacués par l’organisation. Il en sera de même pour les véhicules ne respectant pas les emplacements de stationnement matérialisés.

     Article 10 : Les circuits touristiques n’ont pas vocation sportive. Leur objectif est de vous faire profiter des beautés de la région tout en vous amusant. Tous les véhicules et matériels devront être couverts par une police d’assurance conforme à la législation en vigueur, que ce soit en responsabilité civile ou en circulation et devront être conformes aux normes en vigueur pour la circulation si ces dernières sont applicables au véhicule. Les conducteurs devront s’assurer de la validité de leur permis de conduire pour la catégorie de leur véhicule et devront se conformer au code de la route.

     Article 11 : La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en aucune sorte pour les dommages que les conducteurs pourraient causer à autrui ni pour ceux qu’ils pourraient subir dès lors que les éléments directement liés à la responsabilité de l’organisation ne sont pas explicitement mis en cause.

     Article 12 : La bourse de pièces pour les professionnels fait l’objet d’un règlement particulier.

     Article 13 : Toute vente de pièces et autres objets en dehors de l’espace bourse est strictement interdite. Toute publicité (affiches, placardage, flyers, …) devra faire l’objet d’un accord préalable du Club Simca France.

 

Après réception de votre formulaire d'inscription, nous vous enverrons une confirmation avec votre numéro d'entrée. Votre inscription ne sera réellement prise en compte qu'à réception de votre règlement. 

Il faudra vous munir de cette confirmation d'inscription lors de votre arrivée sur le site du rassemblement.

Téléchargeable en version pdf : dossier d'inscription et bulletin d'inscription

Merci pour votre inscription. A bientôt